SERVICIOS ADMINISTRADOS
DE IMPRESIÓN
(MPS)
Los Servicios Administrados de Impresión (MPS, por sus siglas en inglés) son una solución integral que permite a las empresas gestionar de manera eficiente sus entornos de impresión. Este servicio incluye el control total de tus dispositivos de impresión (impresoras, escáneres y fotocopiadoras), la optimización del uso de recursos y la reducción de costos asociados con el papel, tóner y mantenimiento.
En lugar de tratar cada impresora o dispositivo como una unidad independiente, los MPS centralizan la gestión de todos los equipos, brindando visibilidad en tiempo real y control sobre su rendimiento y uso. Esto se traduce en una mejor organización y una notable reducción en los tiempos de inactividad por fallos o necesidades de mantenimiento.
¿CÓMO SE INTEGRAN LOS SERVICIOS ADMINISTRADOS DE IMPRESIÓN EN TU EMPRESA?
La implementación de los MPS comienza con una auditoría detallada de tu entorno de impresión actual. Nuestro equipo evalúa el uso de cada dispositivo, los patrones de impresión y las necesidades específicas de tu empresa. Luego, diseñamos un plan personalizado para optimizar el parque de impresoras, reduciendo el exceso de equipos y mejorando la eficiencia. Una vez integrados, los servicios son monitoreados continuamente para asegurar un uso eficiente y proporcionar soporte en tiempo real cuando sea necesario.
REDUCCIÓN DE COSTOS OPERATIVOS
Al centralizar y optimizar el uso de los dispositivos de impresión, los MPS permiten reducir significativamente los costos en papel, tóner y energía. Además, la detección proactiva de problemas minimiza la necesidad de reparaciones costosas y evita el reemplazo innecesario de equipos.
MAYOR SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Los Servicios Administrados de Impresión incluyen soluciones avanzadas para proteger la confidencialidad de tus documentos. Esto incluye impresión segura con autenticación de usuario y monitoreo continuo de los dispositivos para evitar fugas de información o accesos no autorizados.
OPTIMIZACIÓN DEL RENDIMIENTO Y REDUCCIÓN DE TIEMPOS DE INACTIVIDAD
Los MPS permiten un monitoreo en tiempo real de tus impresoras, detectando problemas antes de que ocurran. Esto asegura que los equipos estén siempre operativos y reduce significativamente los tiempos de inactividad, mejorando la productividad de tu empresa.
SOSTENIBILIDAD Y REDUCCIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
Al optimizar los recursos de impresión y reducir el consumo de papel y energía, los MPS ayudan a las empresas a disminuir su huella de carbono. Esto no solo contribuye al medio ambiente, sino que también mejora la reputación de tu negocio en términos de responsabilidad social.
VISIBILIDAD Y CONTROL TOTAL SOBR EL USO DE IMPRESIÓN
Con herramientas de análisis detallado, los MPS te permiten tener un control total sobre el uso de cada dispositivo, así como de los costos asociados. Puedes generar informes personalizados para identificar patrones de uso, lo que facilita una mejor toma de decisiones para la optimización continua.
BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR SERVICIOS ADMINISTRADOS DE IMPRESIÓN
Los Servicios Administrados de Impresión no solo simplifican la gestión de tu infraestructura de impresión, sino que también aportan ahorros tangibles y mejoras operativas. Con una solución a medida, tu empresa podrá optimizar recursos, proteger la información y contribuir a la sostenibilidad, todo bajo un control centralizado y eficiente.